Die Gründung einer deutschen GmbH ist mit einem Notartermin in Deutschland verbunden. Für Gründer, die im Ausland leben oder aus geschäftlichen Gründen nicht nach Deutschland reisen können, ist das eine erhebliche Hürde. Ohne Reise ist die Gründung nur über einen Treuhänder möglich – rechtssicher und transparent.
Eine deutsche GmbH bietet zahlreiche Vorteile, die sie für internationale Unternehmer attraktiv machen: Sie profitieren vom guten Ruf der deutschen Rechtsordnung, erhalten Zugang zum europäischen Binnenmarkt und genießen die Vorteile einer Haftungsbeschränkung. Besonders für Unternehmer aus dem nicht-europäischen Ausland oder für digitale Nomaden, die ortsunabhängig arbeiten, ist die Möglichkeit wertvoll, eine GmbH zu gründen ohne persönlich nach Deutschland reisen zu müssen.
Das deutsche Recht verlangt die notarielle Beurkundung des Gesellschaftsvertrags durch einen deutschen Notar. Jeder Geschäftsführer einer GmbH muss – unabhängig von seiner Staatsangehörigkeit – persönlich eine Versicherung an Eides statt vor einem deutschen Notar abgeben. Eine Online-Beurkundung ist für ausländische Gründer keine Option. Für ausländische Gründer gibt es daher genau zwei Wege: die Reise nach Deutschland zur Gründung vor einem deutschen Notar oder die Gründung über einen Treuhänder, der sowohl Gesellschafter als auch Geschäftsführer Ihrer Gesellschaft wird.
Eine Vollmacht, die im Ausland – etwa bei einem lokalen Notar mit Apostille – beglaubigt wurde, ersetzt die persönliche Versicherung des Geschäftsführers vor einem deutschen Notar nicht. Sie ist daher kein dritter Weg neben Reise und Treuhänder.
Ein professioneller Treuhand-Service übernimmt alle Schritte, die physische Anwesenheit in Deutschland erfordern würden. Der Treuhänder wird sowohl Gesellschafter als auch Geschäftsführer der GmbH, erscheint beim Notar und handelt auf Grundlage des Treuhandvertrags in Ihrem Interesse.
Nach erfolgreicher Eintragung der GmbH ins Handelsregister können Sie selbst die Geschäftsführung übernehmen oder den Nominee weiterhin als Geschäftsführer einsetzen – je nach Ihren individuellen Anforderungen.
Zunächst klären Sie mit Ihrem Nominee-Dienstleister die Details Ihrer Gründung: Unternehmensgegenstand, Firmierung, Kapitalstruktur und Gesellschafterstruktur. Alle notwendigen Dokumente werden vorbereitet, einschließlich des Gesellschaftsvertrags.
Sie schließen mit dem Treuhänder einen Treuhandvertrag, der regelt, dass der Treuhänder die Geschäftsanteile für Sie hält und nach Ihren Weisungen handelt. Sie bleiben wirtschaftlich Berechtigter der Gesellschaft.
Der Nominee nimmt den Termin beim deutschen Notar wahr und beurkundet den Gesellschaftsvertrag in Ihrem Namen. Sie erhalten alle Unterlagen digital zugesandt.
Der Nominee eröffnet ein Geschäftskonto bei einer deutschen Bank – eine der größten Herausforderungen bei der Gründung ohne Anwesenheit. Das Stammkapital von mindestens 25.000 Euro (bzw. mindestens 12.500 Euro bei Einzahlung der Mindesteinlage) wird eingezahlt und bescheinigt.
Mit der notariellen Urkunde und dem Nachweis über die Kapitaleinzahlung meldet der Notar die GmbH beim zuständigen Handelsregister an. Nach Prüfung erfolgt die Eintragung, womit Ihre GmbH rechtlich existent wird.
Nach der Handelsregistereintragung folgen die Gewerbeanmeldung, die Anmeldung beim Finanzamt und die Beantragung einer Steuernummer. Auch diese Schritte übernimmt der Nominee-Service für Sie.
Auch wenn Sie eine GmbH gründen ohne Reise, sollten Sie einige Punkte beachten: Wählen Sie einen seriösen, erfahrenen Treuhänder mit nachweisbarer Expertise. Lassen Sie sich transparent über alle Kosten informieren – neben den Gründungskosten fallen Gebühren für den Treuhand-Service an. Klären Sie genau, welche Rechte Ihnen der Treuhandvertrag einräumt. Ein professioneller Anbieter wird Sie umfassend beraten.
Die Kosten für eine GmbH-Gründung ohne Reise setzen sich aus verschiedenen Komponenten zusammen: den üblichen Gründungskosten (Notar, Handelsregister, Gewerbeanmeldung – etwa 800 bis 1.200 Euro) sowie den Gebühren für den Nominee-Service. Diese variieren je nach Leistungsumfang, liegen aber typischerweise zwischen 1.500 und 3.500 Euro. Hinzu kommt natürlich das Stammkapital von mindestens 25.000 Euro, das Ihrem Unternehmen zur Verfügung steht.
Eine GmbH gründen ohne Reise ist möglich – aber nur über einen Treuhänder. Für ausländische Gründer gibt es genau zwei Wege: die Reise nach Deutschland zur Gründung vor einem deutschen Notar oder die Gründung über einen Treuhänder, der sowohl Gesellschafter als auch Geschäftsführer Ihrer Gesellschaft wird und beim Notar erscheint. Mit einem erfahrenen Treuhänder können Sie die Vorteile einer deutschen GmbH nutzen, ohne persönlich nach Deutschland reisen zu müssen.