Die Gründung einer Unternehmergesellschaft (UG) ist für viele Existenzgründer der erste Schritt in die Selbstständigkeit. Doch der klassische Gang zum Notar bedeutet oft Terminwartezeiten von mehreren Wochen, aufwendige Anfahrten und starre Zeitfenster. Die gute Nachricht: Sie können heute eine UG gründen ohne Notar-Termin vor Ort – vollständig digital und rechtssicher.
Eine UG kann auch ohne physischen Notarbesuch gegründet werden – über das Online-Verfahren der Bundesnotarkammer, bei dem der notarielle Gründungsakt per Video stattfindet. Voraussetzung ist ein deutscher Personalausweis mit Online-Funktion; für ausländische Gründer ist dieses Verfahren keine Option. Für sie gibt es genau zwei Wege: die Reise nach Deutschland zur Beurkundung vor einem deutschen Notar oder die Gründung über einen Treuhänder, der sowohl Gesellschafter als auch Geschäftsführer Ihrer Gesellschaft wird.
Bei diesem Verfahren treffen Sie den Notar nicht persönlich in dessen Kanzlei, sondern kommunizieren über eine sichere Videoverbindung. Der Notar prüft Ihre Identität über die Online-Funktion Ihres deutschen Personalausweises und beurkundet die Gründungsdokumente digital. Das spart Zeit und Reisekosten.
Um eine UG gründen ohne Notar-Termin vor Ort durchführen zu können, müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:
Zunächst erstellen Sie gemeinsam mit einem spezialisierten Dienstleister wie German Nominee alle erforderlichen Gründungsunterlagen. Dazu gehören der Gesellschaftsvertrag, die Geschäftsanschrift sowie die Festlegung des Stammkapitals (mindestens 1 Euro, empfohlen werden jedoch 1.000 bis 5.000 Euro für mehr geschäftliche Flexibilität).
Über spezialisierte Anbieter erhalten Sie Zugang zu Notaren, die Online-Beurkundungen durchführen. Die Terminvereinbarung erfolgt flexibel und oft deutlich schneller als bei traditionellen Notarterminen – häufig innerhalb weniger Tage statt Wochen.
Vor dem eigentlichen Beurkundungstermin findet die digitale Identitätsprüfung statt. Dies geschieht über die Online-Funktion Ihres deutschen Personalausweises; ein Video-Ident-Verfahren oder ein ausländischer Ausweis kann das nicht ersetzen.
Im Video-Termin erklärt der Notar alle Gründungsdokumente, beantwortet Ihre Fragen und nimmt die Beurkundung vor. Sie bestätigen die Dokumente elektronisch durch qualifizierte elektronische Signatur. Der gesamte Prozess dauert in der Regel 30 bis 60 Minuten.
Nach erfolgreicher Beurkundung reicht der Notar die Unterlagen elektronisch beim zuständigen Handelsregister ein. Die Eintragung erfolgt üblicherweise innerhalb von 1-2 Wochen.
Wenn Sie eine UG gründen ohne Notar-Termin und zusätzlich Wert auf Diskretion legen, bieten Nominee-Dienste eine rechtskonforme Lösung. Dabei tritt ein Treuhänder (Nominee) als offizieller Geschäftsführer auf, während Sie als wirtschaftlich Berechtigter im Hintergrund die tatsächliche Kontrolle behalten.
Für ausländische Gründer ist die Online-Gründung keine Option. Für sie bietet German Nominee die Gründung über einen Treuhänder, der sowohl Gesellschafter als auch Geschäftsführer Ihrer Gesellschaft wird, an – die einzige Alternative zur Reise nach Deutschland.
Die Kosten für eine UG-Gründung ohne klassischen Notartermin unterscheiden sich nur geringfügig von der traditionellen Variante:
Insgesamt sollten Sie mit Gründungskosten zwischen 500 und 1.500 Euro rechnen – ein vergleichsweise geringer Betrag für die Gründung einer Kapitalgesellschaft mit Haftungsbeschränkung.
Die digital beurkundete UG-Gründung ist rechtlich vollständig gleichwertig mit der traditionellen Gründung vor Ort. Die Online-Beurkundung entspricht allen gesetzlichen Anforderungen und wird von Behörden, Banken und Geschäftspartnern vollumfänglich anerkannt. Ihre UG ist nach Eintragung ins Handelsregister eine vollwertige juristische Person mit allen Rechten und Pflichten.
Eine UG gründen ohne Notar-Termin vor Ort ist heute nicht nur möglich, sondern für viele Gründer die bevorzugte Variante. Die digitale Beurkundung spart Zeit, bietet Flexibilität und ermöglicht eine schnelle Umsetzung Ihrer Geschäftsidee. Mit spezialisierten Dienstleistern wie German Nominee steht Ihnen ein erfahrener Partner zur Seite, der den gesamten Prozess begleitet und auch komplexere Strukturen wie Nominee-Konstellationen professionell umsetzt. So können Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren: den Aufbau Ihres erfolgreichen Unternehmens.