Die Gründung einer Unternehmergesellschaft (UG) ist für viele Existenzgründer der erste Schritt in die Selbstständigkeit. Doch der klassische Gang zum Notar bedeutet oft Terminwartezeiten von mehreren Wochen, aufwendige Anfahrten und starre Zeitfenster. Die gute Nachricht: Sie können heute eine UG gründen ohne Notar-Termin vor Ort – vollständig digital und rechtssicher.
Seit der Einführung des Gesetzes über elektronische Wertpapiere und der Modernisierung des Gesellschaftsrechts ist es möglich, eine UG ohne physischen Notarbesuch zu gründen. Die sogenannte Online-Beurkundung ermöglicht es Ihnen, den notariellen Gründungsakt per Videochat durchzuführen.
Bei diesem Verfahren treffen Sie den Notar nicht persönlich in dessen Kanzlei, sondern kommunizieren über eine sichere Videoverbindung. Der Notar prüft Ihre Identität mittels qualifiziertem elektronischem Identitätsnachweis und beurkundet die Gründungsdokumente digital. Dies spart nicht nur Zeit, sondern auch Reisekosten und ermöglicht eine flexible Termingestaltung.
Um eine UG gründen ohne Notar-Termin vor Ort durchführen zu können, müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:
Zunächst erstellen Sie gemeinsam mit einem spezialisierten Dienstleister wie German Nominee alle erforderlichen Gründungsunterlagen. Dazu gehören der Gesellschaftsvertrag, die Geschäftsanschrift sowie die Festlegung des Stammkapitals (mindestens 1 Euro, empfohlen werden jedoch 1.000 bis 5.000 Euro für mehr geschäftliche Flexibilität).
Über spezialisierte Anbieter erhalten Sie Zugang zu Notaren, die Online-Beurkundungen durchführen. Die Terminvereinbarung erfolgt flexibel und oft deutlich schneller als bei traditionellen Notarterminen – häufig innerhalb weniger Tage statt Wochen.
Vor dem eigentlichen Beurkundungstermin findet die digitale Identitätsprüfung statt. Dies geschieht entweder über die eID-Funktion Ihres Personalausweises oder über ein qualifiziertes Video-Ident-Verfahren.
Im Video-Termin erklärt der Notar alle Gründungsdokumente, beantwortet Ihre Fragen und nimmt die Beurkundung vor. Sie bestätigen die Dokumente elektronisch durch qualifizierte elektronische Signatur. Der gesamte Prozess dauert in der Regel 30 bis 60 Minuten.
Nach erfolgreicher Beurkundung reicht der Notar die Unterlagen elektronisch beim zuständigen Handelsregister ein. Die Eintragung erfolgt üblicherweise innerhalb von 1-2 Wochen.
Wenn Sie eine UG gründen ohne Notar-Termin und zusätzlich Wert auf Diskretion legen, bieten Nominee-Dienste eine rechtskonforme Lösung. Dabei tritt ein Treuhänder (Nominee) als offizieller Geschäftsführer auf, während Sie als wirtschaftlich Berechtigter im Hintergrund die tatsächliche Kontrolle behalten.
Diese Konstellation lässt sich ebenfalls vollständig digital umsetzen. German Nominee bietet spezialisierte Services, die die digitale Gründung mit Nominee-Strukturen kombinieren – ideal für internationale Gründer oder Personen, die ihre Geschäftsaktivitäten diskret gestalten möchten.
Die Kosten für eine UG-Gründung ohne klassischen Notartermin unterscheiden sich nur geringfügig von der traditionellen Variante:
Insgesamt sollten Sie mit Gründungskosten zwischen 500 und 1.500 Euro rechnen – ein vergleichsweise geringer Betrag für die Gründung einer Kapitalgesellschaft mit Haftungsbeschränkung.
Die digital beurkundete UG-Gründung ist rechtlich vollständig gleichwertig mit der traditionellen Gründung vor Ort. Die Online-Beurkundung entspricht allen gesetzlichen Anforderungen und wird von Behörden, Banken und Geschäftspartnern vollumfänglich anerkannt. Ihre UG ist nach Eintragung ins Handelsregister eine vollwertige juristische Person mit allen Rechten und Pflichten.
Eine UG gründen ohne Notar-Termin vor Ort ist heute nicht nur möglich, sondern für viele Gründer die bevorzugte Variante. Die digitale Beurkundung spart Zeit, bietet Flexibilität und ermöglicht eine schnelle Umsetzung Ihrer Geschäftsidee. Mit spezialisierten Dienstleistern wie German Nominee steht Ihnen ein erfahrener Partner zur Seite, der den gesamten Prozess begleitet und auch komplexere Strukturen wie Nominee-Konstellationen professionell umsetzt. So können Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren: den Aufbau Ihres erfolgreichen Unternehmens.